Informacja o doręczaniu dokumentów elektronicznych

Informacja o doręczaniu dokumentów elektronicznych

Zgodnie z § 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 r.
w sprawie sporządzania i doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych (Dz. U. Nr 206, poz. 1216), Gmina Tuczno informuje, co następuje:

1. Elektroniczna Skrzynka Podawcza (ESP)

Dokumenty elektroniczne można doręczać za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej dostępnej na platformie ePUAP:

Adres ESP:
/GminaTuczno/SkrytkaESP

2. Wymagania dotyczące podpisu

Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane:

• kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub

• profilem zaufanym ePUAP.

3. Maksymalny rozmiar dokumentu

Maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego wraz z załącznikami możliwy do doręczenia za pomocą Elektronicznej Skrzynki Podawczej wynosi 5 MB.

4. Zakresy użytkowe dokumentów elektronicznych

Pisma wnoszone za pomocą Elektronicznej Skrzynki Podawczej sporządzane są w formacie XML, na podstawie ogólnego wzoru dokumentu elektronicznego umieszczonego w centralnym repozytorium wzorów dokumentów elektronicznych.

5. Formaty danych załączników

Załączniki do pism mogą być zapisywane w następujących formatach danych, zgodnie z załącznikiem do rozporządzenia:

• .doc, .docx

• .odt, .rtf, .txt

• .pdf

• .xls, .xlsx, .ods

• .jpg (.jpeg), .png, .gif, .tif (.tiff), .svg

• .xml

6. Doręczanie dokumentów na informatycznych nośnikach danych

Dokument elektroniczny może zostać doręczony na następujących informatycznych nośnikach danych:

• płyta CD/DVD,

• pamięć USB.

Nośnik należy dostarczyć do:
Urząd Miejski w Tucznie, ul. Wolności 6 78-640 Tuczno
– osobiście w godzinach pracy urzędu lub korespondencyjnie.

Wymagania dodatkowe:

• dokument elektroniczny doręczany na nośniku danych przekazywany jest wraz z tym nośnikiem;

• nośnik musi być trwale oznakowany w sposób umożliwiający jego jednoznaczną identyfikację;

• w przypadku przekazywania więcej niż jednego pliku, pliki należy spakować do jednego pliku (.zip).

7. Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO)

Urzędowe Poświadczenie Odbioru:

• przekazywane jest w postaci elektronicznej za pośrednictwem ESP,

• w przypadku doręczenia dokumentu na informatycznym nośniku danych – sporządzane jest w postaci papierowej przez pracownika urzędu.

8. Poczta elektroniczna

Pisma przesyłane na adres poczty elektronicznej:
urzad@tuczno.pl
traktowane są jako korespondencja niewymagająca potwierdzenia wniesienia podania, o którym mowa w art. 63 § 4 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego.

Maksymalny rozmiar dokumentu przesyłanego pocztą elektroniczną wynosi 10 MB.